QUIXOFFICE. Die Software für Handel und Service rund um Haushaltsgroßgeräte
Schluss mit Zettelwirtschaft, Excel-Listen und doppelter Arbeit.
Mit QUIXOFFICE sehen Sie auf einen Blick, was im Lager ist, welche Aufträge offen sind und was schon abgerechnet wurde.
Funktioniert im Büro genauso wie beim Techniker draußen.
Weniger Zettelwirtschaft. Mehr Klarheit im Tagesgeschäft.
Entwickelt für den Fachhandel und Kundendienst im Bereich Elektrogroßgeräte
QUIXOFFICE ist speziell für Unternehmen konzipiert, die Haushaltsgroßgeräte verkaufen, liefern, montieren und warten. Die Software digitalisiert und automatisiert alle zentralen Prozesse im Handel und Service.
Von der Auftragserfassung über die Lagerverwaltung bis zur Rechnungsstellung behalten Sie mit QUIXOFFICE jederzeit den Überblick. Alle Abläufe werden klar strukturiert, papierlos und nachvollziehbar abgebildet.
Maximale Transparenz. Volle Kontrolle über Ihr Tagesgeschäft.
So gewinnen Sie Kontrolle über Ihre Abläufe
Klare Übersicht über Lagerbestände und Fahrzeuge
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ersatzteile und Servicefahrzeuge. So können Sie schnell reagieren, effizient disponieren und Ausfallzeiten vermeiden.
Digitale Prozesse für Auftrag und Dokumentation
Automatisierte Abläufe machen Schluss mit Papierkram und doppelter Erfassung. Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und beschleunigen die gesamte Auftragsabwicklung.
Sichere Abrechnung und einfache Faktura
Erstellen Sie Rechnungen schnell und korrekt. Ersatzteile und Leistungen werden automatisch erfasst – transparent und nachvollziehbar.
Verträge und Abrechnungszyklen einfach im Griff
Behalten Sie auch bei wiederkehrenden Leistungen und Serviceverträgen die Kontrolle. QUIXOFFICE unterstützt Sie bei der Planung, Abrechnung und Dokumentation.
Aktuelle Lagerdaten jederzeit verfügbar
Mit einer digitalen Lagerverwaltung vermeiden Sie Engpässe und können Bestände gezielt auffüllen – ohne Überraschungen oder unnötige Wartezeiten.
Bessere Abstimmung im Team
Ob Techniker im Außendienst oder Backoffice im Büro: Alle arbeiten mit denselben Informationen. Das spart Nachfragen und sorgt für reibungslose Abläufe.
Die praxisnahe Lösung für reibungslose Abläufe
Optimieren Sie Ihre Prozesse mit einer ERP-Software, die speziell auf den Fachhandel und Kundendienst für Haushaltsgroßgeräte abgestimmt ist.
Live-Übersicht für Lager und Service
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ersatzteile, Fahrzeugbestand, Kundendaten und Serviceeinsätze. Echtzeitdaten ermöglichen schnelle Entscheidungen im Tagesgeschäft und verbessern Ihre Reaktionszeiten.
Stärkere Kundenbindung durch bessere Abläufe
Schnelle Rückmeldungen, pünktliche Technikereinsätze und nachvollziehbare Kommunikation erhöhen die Kundenzufriedenheit und stärken die langfristige Kundenbeziehung.
Bessere Kommunikation im Betrieb
Alle Abteilungen arbeiten mit denselben Daten – ob Backoffice oder Außendienst. So vermeiden Sie Rückfragen, sparen Zeit und steigern die Effizienz im gesamten Team.
Rechnungen automatisch und korrekt erstellen
QUIXOFFICE erstellt Rechnungen auf Basis Ihrer Aufträge und Leistungserfassung automatisch und Unterstützt beim Versand an den Kunden. Kein Nachrechnen, kein Zettelchaos.
Lagerbestände jederzeit im Griff
Dank digitaler Lagerführung wissen Sie jederzeit, welche Ersatzteile verfügbar sind. Engpässe werden früh erkannt, Nachbestellungen gezielt ausgelöst und die Techniker bleiben einsatzbereit.
Serviceaufträge schnell und zuverlässig abwickeln
Erfassen, zuweisen und abschließen – alles in einem System. Mit QUIXOFFICE planen Sie Ihre Serviceeinsätze effizient und behalten jederzeit den Status im Blick.
Vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch mit unserem Team!
Klicken Sie auf den Button und wählen Sie einen Termin aus, um ein kostenloses Beratungsgespräch zu erhalten und herauszufinden, wie die QUIX GmbH Ihr Unternehmen beim Service maßgeschneidert unterstützen kann.
So einfach bringen Sie QUIXOFFICE in Ihr Tagesgeschäft
Von Anfang an begleitet Sie unser Team persönlich. In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre Abläufe, Prozesse und Herausforderungen. Damit gelingt der Einstieg einfach, sicher und effektiv.
Bedarf verstehen und Prozesse durchleuchten
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre aktuellen Abläufe im Verkauf, Lager und Kundendienst. Daraus leiten wir eine passgenaue Lösung für Ihre Anforderungen ab.
Individueller Fahrplan zur Umsetzung
Sie erhalten einen klaren Umsetzungsplan, der sich an Ihrem Betrieb orientiert, egal ob Einzelstandort oder Filialstruktur. Dabei achten wir auf minimale Unterbrechung des Tagesgeschäfts.
Anpassung und Integration Ihrer Daten
Unsere Entwickler integrieren QUIXOFFICE nahtlos in Ihre bestehende IT-Umgebung. Ihre Daten (z. B. Lagerlisten, Kunden, Verträge) übernehmen wir strukturiert und vollständig.
Praxischeck und Feinjustierung
Bevor es losgeht, prüfen wir die Lösung gemeinsam im Arbeitsalltag. Sie testen Funktionen, Oberflächen und Abläufe, wir optimieren bei Bedarf sofort nach.
Startklar und geschult
Ihr System ist startbereit. Wir schulen Ihre Mitarbeiter und liefern eine verständliche Anleitung für den Einstieg. Damit alle sicher arbeiten: vom Büro bis zum Techniker.
Unverbindlich und persönlich
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie QUIXOFFICE Ihre Prozesse vereinfacht und Ihre Effizienz steigert. Wir beraten Sie individuell und lösungsorientiert.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Rechtssichere Dokumentation
QUIXOFFICE erfüllt die Anforderungen nach GoBD. Ihre Daten werden automatisch archiviert, zuverlässig, vollständig und nachvollziehbar.
Kosten senken durch weniger Aufwand
Digitale Prozesse sparen nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Weniger Papier, weniger Fehler, weniger Doppelerfassungen. Das steigert Ihre Rentabilität spürbar.
Mehr Zeit für das Wesentliche
Automatisierungen entlasten Ihr Team von Routineaufgaben. So bleibt mehr Fokus für Kundendienst, Verkauf und Beratung.
Produktivität im Tagesgeschäft steigern
Mit klaren Prozessen, aktuellen Informationen und digitalem Zugriff können Ihre Mitarbeitenden effizienter arbeiten. Im Büro und unterwegs.
Ressourcen gezielter einsetzen
Ob Techniker, Ersatzteile oder Lieferfahrzeug: QUIXOFFICE unterstützt Sie bei der optimalen Einsatzplanung, damit keine Ressourcen ungenutzt bleiben.
Kundenzufriedenheit nachhaltig verbessern
Schnelle Reaktion, transparente Infos und reibungslose Abläufe. Das macht den Unterschied im Kundenservice und sorgt für starke Bindung.
Fundierte Entscheidungen treffen
Alle Kennzahlen, Aufträge und Lagerdaten in einem System. Sie sehen, was läuft und können gezielt reagieren statt nur zu verwalten.
Mitwachsen ohne Limit
QUIXOFFICE wächst mit Ihrem Betrieb. Neue Standorte, mehr Mitarbeitende oder zusätzliche Module. Alles bleibt skalierbar und übersichtlich.
Mehr Effizienz durch Funktionen, die zum Arbeitsalltag passen
Artikel- und Lagerverwaltung
Verwalten Sie Geräte, Ersatzteile und Zubehör zentral. Technische Daten, Seriennummern, Bilder, Anleitungen und Notizen sind jederzeit abrufbar. So behalten Sie auch bei großen Artikellisten den Überblick.
Auftrags- und Rechnungswesen
Von der Angebotserstellung bis zur fertigen Rechnung unterstützt QUIXOFFICE Ihre Abläufe lückenlos. Lieferscheine, Serviceleistungen, Zahlungsziele und Mahnungen werden automatisch verknüpft und übersichtlich dargestellt.
Dokumentenmanagement
Alle relevanten Unterlagen wie Serviceberichte, Lieferscheine oder Garantien werden zentral gespeichert. So ist alles schnell auffindbar, organisiert und für alle im Team zugänglich.
Einkauf
Importieren Sie Preislisten und Artikelinformationen Ihrer Lieferanten direkt ins System. So vergleichen Sie Konditionen, prüfen Gültigkeiten und halten Ihre Kalkulationsgrundlagen immer aktuell.
Kontakte und CRM
Kundendaten, Lieferantenkontakte und Ansprechpartner verwalten Sie übersichtlich und mit vollständiger Historie. Serviceeinsätze lassen sich direkt zuordnen und alle relevanten Informationen stehen bereit.
Management und Auswertung
Behalten Sie Ihre Zahlen und Abläufe im Blick. Auswertungen, Aktivitäten und Kennzahlen stehen in Echtzeit zur Verfügung und unterstützen Sie bei fundierten Entscheidungen.
Personal und Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten digital. An- und Abwesenheiten, Urlaube und Krankheitstage werden übersichtlich dargestellt und können für die Lohnabrechnung oder Auswertung genutzt werden.
Vertrieb und Kommunikation
Mit integrierten CRM-Funktionen, Textbausteinen und Sprachenoptionen gestalten Sie Angebote und Kundenansprache professionell und zielgerichtet.
Kostenfreies Erstgespräch
Finden Sie im Gespräch mit uns heraus, wie QUIXOFFICE Ihre Abläufe im Handel und Service optimal unterstützt. Persönlich, lösungsorientiert und ohne Verpflichtung.
Über uns
Wir entwickeln Softwarelösungen mit echter Praxisnähe: individuell, effizient und persönlich.
Als erfahrene Ansprechpartner begleiten wir Sie vom ersten Gespräch bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam mit Ihnen optimieren wir Ihre Abläufe im Handel und Kundendienst und passen QUIXOFFICE exakt an Ihre betrieblichen Anforderungen an.
Henrik Endres
Geschäftsführer
Henrik Schulz
Geschäftsführer
Fragen und Antworten
QUIXOFFICE ist auf Übersicht und einfache Bedienung ausgelegt. Mit wenigen Klicks finden Sie alle Informationen, die Sie im Kundendienst oder Verkauf benötigen. Auch zu laufenden Aufträgen und Servicefällen haben Sie direkten Zugriff. Bei Fragen steht unser Support-Team gerne bereit.
Ja. QUIXOFFICE ist modular aufgebaut und lässt sich gezielt an Ihre Prozesse im Handel oder Kundendienst anpassen. Wenn Sie spezielle Funktionen benötigen, besprechen wir gemeinsam die passende Lösung.
Wir analysieren zuerst Ihre Prozesse und prüfen Schnittstellen zu vorhandenen IT-Systemen. Unsere Software wird nicht einfach vorgegeben, sondern gezielt an Ihren Arbeitsalltag angepasst. So bleibt alles kompatibel und effizient.
Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und über ein Berechtigungssystem abgesichert. Der Server wird direkt in Ihrem Unternehmen betrieben. So haben Sie stets die volle Kontrolle über den Zugriff auf die Daten.
Mit QUIXOFFICE behalten Sie den Überblick über alle Ersatzteile vom Wareneingang bis zum Einsatz beim Kunden. Lagerbewegungen, Fahrzeugbestände und Verfügbarkeiten sind jederzeit einsehbar. So vermeiden Sie doppelte Wege und sparen wertvolle Zeit im Service.
Ja. Ihre Servicetechniker greifen per Tablet auf alle relevanten Informationen zu. Kundenhistorien, Auftragsdetails und Artikelpositionen stehen digital bereit. So läuft der Einsatz vor Ort strukturiert und effizient.
QUIXOFFICE ermöglicht das flexible Verschieben und Neuplanen von Einsätzen. Sobald ein Kunde ausfällt, kann der Tagesablauf des Kundendienstmitarbeiters umgehend umgestellt werden. Das reduziert Leerlauf und sichert den Tagesumsatz.
Alle Arbeitszeiten, eingesetzten Teile und Zusatzleistungen werden automatisch im Auftrag erfasst. So sehen Sie auf einen Blick, ob ein Auftrag wirtschaftlich war und können Ihre Prozesse auf Basis echter Zahlen weiter verbessern.
Ja. QUIXOFFICE wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die sowohl verkaufen als auch installieren oder reparieren. Das System bildet beide Bereiche durchgängig ab und unterstützt gemischte Geschäftsmodelle ohne Umwege.
Vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch mit unserem Team!
Klicken Sie auf den Button und wählen Sie einen Termin aus, um ein kostenloses Beratungsgespräch zu erhalten und herauszufinden, wie die QUIX GmbH Ihr Unternehmen beim Service maßgeschneidert unterstützen kann.