Verwandeln Sie komplexe Probleme in effiziente Lösungen
QUIXOFFICE ist die ideale Lösung für Unternehmen, die Frankiersysteme, Kuvertiermaschinen, Brieföffner und andere Postbearbeitungsgeräte verkaufen und warten. Speziell entwickelt, um die einzigartigen Anforderungen dieser Branche zu erfüllen, bietet QUIXOFFICE maßgeschneiderte Tools und Funktionen, die Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ihre Prozesse revolutionieren.
Die smarte Lösung in der Postbearbeitung
QUIXOFFICE ist speziell für Unternehmen entwickelt, die Frankiersysteme, Kuvertiermaschinen, Brieföffner, Waagen und Großscanner verkaufen und warten. Unser innovatives System digitalisiert und automatisiert Ihre gesamten Serviceprozesse, von der Auftragserfassung über die Lagerverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung. Mit QUIXOFFICE haben Sie jederzeit volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Abläufe.
Herausforderungen, welche Ihr Unternehmen stagnieren
Unzureichende Transparenz über Lagerbestände und Fahrzeuginventar.
Die mangelnde Transparenz über Lagerbestände von Ersatzteilen wie Zahnriemen, Schwämmen und Kartuschen sowie das Inventar von Technikerfahrzeugen kann zu ineffizienten Betriebsabläufen führen und die Reaktionsfähigkeit im Service erheblich beeinträchtigen.
Fehlerhafte manuelle Abrechnungs- und Rechnungserstellungsvorgänge
Manuelle Abrechnungen und die Erfassung von Ersatzteilen wie Streifengebern, Schwämmen und Kartuschen bergen ein hohes Fehler- und Verzögerungsrisiko, was zu Ungenauigkeiten und finanziellen Verlusten führt, die die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen.
Manuelle und zeitaufwändige Prozesse bei der Auftragsabwicklung und Dokumentation.
Jeder Schritt, von der manuellen Eingabe der Daten bis hin zur Archivierung auf Papier, erfordert erheblichen Aufwand und bindet wertvolle Ressourcen. Diese traditionellen Methoden führen zu Verzögerungen, erhöhen das Risiko von Fehlern und erschweren die effiziente Abwicklung von Aufträgen.
Komplexität bei der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungszyklen.
Durch den Einsatz von manuellen Abläufen und veralteten Systemen wird es zunehmend schwierig, flexibel auf betriebliche Veränderungen zu reagieren. Diese Herausforderungen führen nicht nur zu ineffizienten Prozessen, sondern erhöhen auch das Risiko von Fehlern, wie beispielsweise bei der Erfassung von Ersatzteilen.
Schwierigkeiten bei der Verwaltung und Aktualisierung von Lagerbeständen.
Die Lagerbestandsverwaltung stellt oft eine große Herausforderung dar, insbesondere wenn manuelle Prozesse und veraltete Systeme im Einsatz sind. Fehler und Informationsverluste sind in solchen Szenarien nahezu unvermeidlich, was zu Engpässen in der Verfügbarkeit von wichtigen Ersatzteilen wie Zahnriemen und Kartuschen führen kann.
Mangelnde Kommunikation und Koordination im Team.
Eine fehlende Abstimmung und unzureichender Informationsaustausch zwischen den Serviceteams vor Ort und dem Backoffice führen oft zu ineffizienten Arbeitsabläufen. Dadurch gehen wichtige Informationen verloren. Diese Kommunikationslücken können den gesamten Workflow beeinträchtigen.
Die Maßgeschneiderte Lösung für bessere Prozesse
Optimieren Sie Ihre Abläufe mit präzisen Lösungen für mehr Fortschritt und Produktivität.
Echtzeit-Informationen
Das System liefert Echtzeit-Daten zu Lagerbeständen, Servicehistorien und Kundenanfragen, was eine fundierte Entscheidungsfindung unterstützt und die Reaktionszeiten auf Kundenbedürfnisse erheblich verkürzt.
Kundenbindung und Zufriedenheit
Die verbesserte Servicequalität und schnellere Reaktionszeiten führen zu einer höheren Kundenzufriedenheit und stärkeren Kundenbindung, was langfristig zu mehr Geschäftschancen führt.
Verbesserte Kommunikation
Durch die zentrale Datenbank können alle relevanten Informationen leicht zugänglich gemacht und zwischen den Mitarbeitern und Abteilungen effektiv kommuniziert werden.
Automatisierte Rechnungserstellung
Mit der automatisierten Rechnungserstellung in QUIXOFFICE sparen Sie Zeit und minimieren Fehler. Erstellen Sie mühelos Rechnungen auf Basis von Aufträgen und Angeboten, und versenden Sie diese direkt an Ihre Kunden.
Optimierte Lagerverwaltung
Mit der optimierten Lagerverwaltung in QUIXOFFICE behalten Sie jederzeit den Überblick über Bestände, Wareneingänge und -ausgänge. Dank automatisierter Prozesse und Echtzeitdaten wird Ihr Lager effizienter verwaltet und Engpässe im Außendienst vermieden.
Effizientere Serviceabwicklung
Mit unserem QUIXOFFICE ERP-System können Serviceaufträge schnell erstellt, zugewiesen und nachverfolgt werden, was zu einer beschleunigten und effizienteren Abwicklung führt.
Vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch mit unserem Team!
Klicken Sie auf den Button und wählen Sie einen Termin aus, um ein kostenloses Beratungsgespräch zu erhalten und herauszufinden, wie die QUIX GmbH Ihr Unternehmen beim Service maßgeschneidert unterstützen kann.
So einfach integrieren Sie QUIXOFFICE in Ihren aktuellen Ablauf
Von Beginn an nimmt Sie unser erfahrenes Team persönlich an die Hand und analysiert in einem unverbindlichem Erstgespräch Ihren individuellen Bedarf.
Schritt 1
Analyse und Anforderungen
Gemeinsam werden wir die Bedürfnisse für die Anwendungsentwicklung identifizieren und herausfinden, welche passende Lösung sich Ihnen anbietet.
Schritt 2
Planung
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir einen Fahrplan für die Umsetzung des Projekts, der die besten Aussichten auf langfristigen Erfolg bietet.
Schritt 3
Entwicklung und Integrierung
Unser kompetentes Entwicklerteam erstellt Ihre Anwendung, um Lücken in Ihrem aktuellen IT-System zu schließen, einschließlich Datenmigration.
Schritt 4
Testing
Wir überprüfen sowohl die funktionalen Anforderungen Ihrer maßgeschneiderten QUIXOFFICE Anwendung als auch deren Qualität aus der Perspektive des Benutzers.
Schritt 5
Produktivsetzung
Ihre ERP-System Anwendung ist bereit für den Start. Zusätzlich bieten wir Schulungen und eine Dokumentation zur Nutzung von QUIXOFFICE.
Erstgespräch
Kostenfreies Erstgespräch
… und entdecken Sie, wie QUIXOFFICE dazu beitragen kann, das Wachstum Ihres Unternehmens zu fördern.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Sicherheit nach GoBD
Revisionssichere Archivierung entsprechend allen Vorgaben des HGB bezüglich Sicherheit, Schutz vor Verlust, Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit.
Kostenersparnis
Durch die Effizienzsteigerung und Reduzierung manueller Prozesse können Kosten gesenkt werden, was zu einer verbesserten Rentabilität führt.
Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse ermöglichen es den Mitarbeitern, Zeit für administrative Aufgaben zu sparen und sich stattdessen auf wichtige Tätigkeiten zu konzentrieren.
Steigerung der Produktivität
Durch die Vereinfachung von Arbeitsabläufen und die Bereitstellung von Echtzeit-Informationen können Mitarbeiter produktiver arbeiten.
Bessere Ressourcenauslastung
Die optimierte Planung und Zuweisung von Ressourcen ermöglicht es Ihnen, ihre Mitarbeiter und Materialien effizienter einzusetzen und Engpässe zu vermeiden.
Verbesserte Servicequalität
Schnellere Reaktionszeiten, transparente Kommunikation und die Möglichkeit, den Kundenstatus in Echtzeit zu verfolgen, führen zu einer höheren Servicequalität.
Fundierte Entscheidungsfindung
Die Verfügbarkeit von Echtzeit-Daten und umfassenden Berichtsfunktionen ermöglicht es Führungskräften, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Skalierbarkeit
Das ERP-System kann mit dem Wachstum des Unternehmens skalieren und sich anpassen, ohne dass dabei die Effizienz oder Leistung beeinträchtigt werden.
Mehr Fortschritt durch maßgeschneiderte Funktionen
Artikel- und Lagerverwaltung
Eine umfassende Artikelverwaltung, die Ihnen nicht nur viel Arbeit abnimmt, sondern auch alle relevanten Informationen zentral bereitstellt. Sie können Kalkulationen, Notizen, Zubehör, technische Tabellen, Bilder, Anleitungen und interne Dokumente hinterlegen und mit wenigen Klicks darauf zugreifen.
Auftrags- und Rechnungswesen
Unterstützung bei allen Schritten im Auftrags- und Rechnungswesen, von der Kalkulation bis zur Übergabe an den Steuerberater. Angebote lassen sich schnell in Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen umwandeln, wodurch Sie Zeit sparen und Ihre Prozesse effizienter gestalten.
Dokumentenmanagement
Effiziente Prozesse, die Ihnen und Ihrem Team wertvolle Zeit sparen. Eine übersichtliche Gesamtübersicht aller Dokumente an einem zentralen Ort erleichtert die Arbeit erheblich. Die Möglichkeit, Anhänge in Bezug auf relevante Dokumente anzupinnen, sorgt für eine organisierte und klare Verwaltung.
Einkauf
QUIXOFFICE stellt sicher, dass Ihre Kalkulationen fehlerfrei sind, indem es den Vergleich verschiedener Konditionen ermöglicht, die Gültigkeit der Daten überprüft und alle Schritte nachvollziehbar macht. Mit dem System können Sie Artikel- und Preislisten Ihrer Lieferanten importieren, um Ihre Einkaufspreise stets aktuell zu halten.
Kontakte/CRM
Effiziente Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten optimiert Ihre Prozesse und unterstützt die zielgerichtete Ansprache. Firmendaten lassen sich einfach erfassen, verwalten und erweitern, während automatisch Geodaten generiert werden, um präzise Standortanalysen zu ermöglichen.
Management
Präzise Kontrolle über Daten und Zahlen ermöglicht Ihnen, sich auf Unternehmensziele zu konzentrieren. Detaillierte Auswertungen, Aktivitätsanzeige und Supersuche bieten einen klaren Überblick über Prozesse. Auswertungen und Statistiken sind per Knopfdruck verfügbar.
Personal und Zeiterfassung
QUIXOFFICE erleichtert die Zeiterfassung durch eine integrierte Stechuhr-Anbindung. An- und Abwesenheitszeiten werden einfach erfasst, wodurch ein aktueller Überblick über Arbeitszeiten, Urlaubstage, Krankheitstage und mehr gewährleistet wird.
Vertrieb
Integrierte Sales-Tools wie CRM und Mehrsprachigkeit sowie optionale Features wie ein Newsletter-Tool. Die Mehrsprachigkeit ermöglicht die Erstellung von Textbausteinen in verschiedenen Sprachen für eine individuelle und zielgerichtete Kommunikation.
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Über uns
Wir stecken unser Herzblut in jedes Ihrer Projekte – dabei optimieren wir gemeinsam mit ihnen die Abläufe Ihres Unternehmens und passen unsere Softwarelösungen anschließend exklusiv auf Sie und Ihre Bedürfnisse an.
Henrik Endres
Geschäftsführer
Henrik Schulz
Geschäftsführer
Fragen und Antworten
In wenigen Klicks kommen Sie immer präzise und schnell zu den Informationen, welche Sie im Augenblick benötigen, darüber hinaus erhalten Sie bei Ihrem Suchergebnis alle notwendigen Informationen zu dem aktuellen Auftrag. Sollten weitere Fragen aufkommen, melden Sie sich bei unserm Support.
Ja, unsere Software bietet maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen an. Um die gewünschte Funktion in Ihr Unternehmen einzusetzen, sollten Sie das mit unserem Support kommunizieren. Wir finden dann eine passende und fortschrittliche Lösung für Sie.
Wir prüfen erstmals Ihre ganzen Abläufe, um zu schauen, welche Schnittstellen wir noch effizienter gestalten können. Zudem sollten wir merken, dass Ihre Prozesse nicht an unsere Software angepasst werden können; wir ändern unsere Software so, dass diese optimal und effektiv an Sie angepasst ist.
Ihre Daten werden verschlüsselt abgelegt und der Zugriff durch ein Berechtigungskonzept gesteuert. Außerdem sind alle Daten revisionssicher abgelegt. Alle Dokumente und Dateien werden auf einem Server innerhalb des Firmengebäudes abgelegt.
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