Dokumentenmanagement (DMS)
MEHR ZEIT DANK EFFEKTIVER PROZESSE
Manchmal passiert es, dass Sie oder Ihre Mitarbeiter in der Hektik ein Dokument nicht gleich an der richtigen Stelle ablegen? QUIXOFFICE bietet für solche Fälle eine übersichtliche Gesamt-Übersicht all Ihrer Dokumente an einem Ort.
Beziehungsmässiges Anheften, Stapelverarbeitung und eine individuelle Wissensdatenbank unterstützen außerdem das ganze Team bei der Bewältigung der täglichen Arbeit.
ALBUM
Sämtliche Anhänge, wie zum Beispiel Bilder, PDF-Dateien oder Office-Dokumente, die Sie in allen vorhandenen Modulen speichern werden automatisch im Album gesammelt und können dort zentral verwaltet werden. Dabei entscheiden Sie, ob direkt in der Datenbank oder auf dem Server.
BEZIEHUNGSMÄSSIGE ANHEFTUNG
Verknüpfen Sie über die digitale Büroklammer Ihre Anlagen mit der richtigen Stelle, zum Beispiel Auftragsbestätigungen an Aufträge und Anleitungen, Zertifikate oder Produktbilder an Artikel.
SCANNEN / DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEM (DMS)
Die Stapelverarbeitung von Dokumenten aus dem Scan-Ordner umfasst die automatische Vergabe von Dateinamen und die Archivierung der Dokumente. Als optionale Erweiterung steht Ihnen die automatische OCR-Erkennung von Texten zur Verfügung.
WISSEN
Neue Mitarbeiter bedeuten in den ersten Wochen häufig viel zusätzliche Arbeit für den zuständigen Kollegen – mit Hilfe einer individuell erstellbaren Wissensdatenbank mit den wichtigsten Informationen sparen Sie nicht nur viel Zeit, sondern vermeiden auch von Anfang an viele Missverständnisse.
Wichtige neue Informationen können am digitalen schwarzen Brett veröffentlicht werden, so dass immer alle betroffenen Mitarbeiter informiert sind.
Zusätzlich hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, sich eine eigene, persönliche Wissensdatenbank zu erstellen.