Sicherheit / Zugriff

MIT GUTEM GEFÜHL

Um Sicherheit zu schaffen verwalten Sie für jeden Mitarbeiter individuelle Benutzerrechte und sperren – wenn gewünscht – bestimmte Funktionen. Verschiedene Aktionen lösen in QUIXOFFICE wichtige Hinweise aus und minimieren so überflüssige Fehler.

Rechteverwaltung Automatische Prüfung der Existenz Chargenverwaltung Aktivität / Inaktivität von Datensätzen Informationsabfragen Prozessfreigabe

RECHTEVERWALTUNG

Je nach Mitarbeiter und Modul können individuelle Rechte, wie zum Beispiel Lese-, Schreib-, Lösch- und Vollsperrungs-Rechte, vergeben werden. Sobald eine Konfiguration erstellt ist, kann diese unkompliziert auf andere Mitarbeiter übertragen werden.


AUTOMATISCHE PRÜFUNG DER EXISTENZ

QUIXOFFICE überprüft automatisch, ob wichtige Daten existieren, beispielsweise die Umsatzsteuernummer oder IBAN-Daten.


CHARGENVERWALTUNG

Verkaufen Sie Artikel mit Chargenbezeichnung, können Sie diese hier verwalten, bearbeiten und neu erstellen.


AKTIVITÄT / INAKTIVITÄT VON DATENSÄTZEN

Um bei der täglichen Arbeit so viele Fehlerquellen wie möglich zu vermeiden, können Sie nicht mehr benötigte Adressen oder Artikel auf „inaktiv“ stellen. Die gespeicherten Informationen sind dann nicht verloren, es können aber nicht versehentlich Lieferungen an veraltete Adressen veranlasst werden.


INFORMATIONSABFRAGEN

QUIXOFFICE prüft im Hintergrund automatisch die zu einem Artikel hinterlegten Informationen, wie z. B. wichtige Hinweise, notwendiges Zubehör oder Exportbestimmungen. Fügen Sie z. B. einen nicht-lieferbaren Artikel zu einem Angebot hinzu, erhalten Sie einen Warnhinweis und können Ihr Angebot entsprechend anpassen.


PROZESSFREIGABE

Sie können Ihren Mitarbeitern die Freigabe erteilen, Prozesse zu prüfen, zu aktualisieren und Zahlungen freizugeben. Alle ausgeführten Schritte können im Delegationstool jederzeit nachvollzogen werden.

Weitere Features

Artikel-/ Lagerverwaltung

Auftrags-/ Rechnungswesen

Dokumenten-Management

Einkauf

Kontakte / CRM

Management

Personal / HR (Human Recources)

Vertrieb