Auftragswesen
Vom ersten Angebot bis zur Buchhaltung
Auftragswesen – Effizienz von Anfang an
Angebotserstellung – Flexibilität und Präzision
Erstellen Sie auf Ihre Kunden abgestimmte Angebote mit Bestands- und Freitextartikeln sowie Leasingkalkulationen. Berücksichtigen Sie individuelle Rabatte und Zuschläge. Freitextartikel lassen sich bei Auftragsbestätigung in Stammartikel umwandeln.
Versandschnittstelle – Effiziente Logistik
Nutzen Sie die Schnittstellen zu gängigen Versanddienstleistern wie UPS, DHL und vielen mehr. Erstellen Sie Paketlabels und rufen Sie Trackinginformationen direkt aus dem Lieferschein ab. Abhollisten erleichtern den Überblick für Fahrer und Lageristen.
Aufträge und Jobs – Effizienz und Kontrolle
Bei Auftragserteilung errechnet QUIXOFFICE nach dem „First-in-first-out“-Prinzip die sofortige Lieferfähigkeit. Fehlende Artikel können direkt aus dem Auftrag bestellt werden. Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Aufträge und Teilaufträge.
Lieferscheine – Einfach und präzise
Generieren Sie Lieferscheine direkt aus Aufträgen, verknüpfen Sie diese mit Versandtracking und hinterlegen Sie individuelle Anpassungen wie abweichende Lieferadressen. QUIXOFFICE kennzeichnet automatisch Komplett-, Teil- oder Restlieferungen.
Provisionsmanagement
Verwalten Sie individuelle Provisionen für interne und externe Mitarbeiter. Die Abrechnung erfolgt auf Basis verschiedener Kriterien und kann detailliert ausgewertet werden.
Externe Aufträge
Wandeln Sie externe Aufträge, z.B. aus Webshops, direkt in QUIXOFFICE-Aufträge um. Bestehende Kontakte werden automatisch verknüpft, um Duplikate zu vermeiden.
Bestellungen
Bestellen Sie direkt aus Aufträgen oder nutzen Sie Bestellanalysen und Mindestlagerbestände für Sammelbestellungen. So haben Sie Ihre Beschaffung optimal im Griff.
Effiziente Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
Rechnungen
Erstellen Sie Einzel- oder Sammelrechnungen unter Berücksichtigung individueller Zahlungsvereinbarungen. QUIXOFFICE kennzeichnet in Sammelrechnungen automatisch, welche Position zu welchem Lieferschein gehört.
Forderungen (Mahnwesen)
Optimieren Sie Ihr Forderungsmanagement mit definierten Textbausteinen und zeitlich abgestimmten Mahnstufen. QUIXOFFICE ermöglicht Ihnen, alle offenen Forderungen einzusehen und individuell oder gesammelt Mahnungen zu verschicken.
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