Auftragswesen

EFFIZIENZ VON ANFANG AN

Behalten Sie von der Kalkulation, über die Warenverfügbarkeit, bis hin zur Auslieferung immer alles im Blick. Bestellanalysen, Mindestbestände, Schnittstellen zum effektiven Datenaustausch und Lieferscheine mit allen relevanten Informationen garantieren Ihnen Effizienz und Zeitersparnis von Anfang an.

Angebotserstellung Aufträge / Jobs Externe Aufträge Bestellungen Versandschnittstelle Lieferscheine Provisionsmanagement

ANGEBOTSERSTELLUNG

Wir wissen, dass ein erstes Angebot noch lange keine Garantie für einen erfolgreichen Auftrag ist. Daher bietet QUIXOFFICE Ihnen vielfältige Möglichkeiten den Workflow so effizient wie möglich zu gestalten. Ein Angebot kann z. B. klassisch aus Bestandsartikeln bestehen, um Freitextartikel und Leasingkalkulationen ergänzt werden und Rabatte sowie Zuschläge für einzelne Positionen oder Kundengruppen berücksichtigen.

Sobald das Angebot zum Auftrag wird, können die Freitextartikel direkt in Stammartikel umgewandelt und weiterverarbeitet werden. Wird das gleiche Produkt zu unterschiedlichen Zeitpunkten verschiedenen Kunden angeboten, duplizieren Sie einfach ein altes Angebot und überprüfen mit einem Klick, ob die Kalkulation noch stimmt.


AUFTRÄGE / JOBS

Ist ein Angebot erfolgreich und der Auftrag bestätigt, errechnet QUIXOFFICE nach dem „First-in-first-out“-Prinzip wie viel Prozent Sie direkt ausliefern können. Artikel, die nicht zu 100% des Auftragsvolumens lagernd sind, können Sie direkt aus dem Auftrag heraus ordern. Eine Übersicht über bereits gelieferte und abgeschlossene Aufträge / Teilaufträge lässt sich jederzeit einsehen.


EXTERNE AUFTRÄGE

Externe Aufträge z. B. von Webshops können in QUIXOFFICE direkt in Aufträge umgewandelt und verwaltet werden. Besteht bereits ein Kontakt, der zu dem externen Auftrag passt, wird automatisch eine Verknüpfung vorgeschlagen, um Dubletten zu verhindern.


BESTELLUNGEN

Bestellen Sie direkt aus Aufträgen heraus, um automatisch eine Verknüpfung zu erstellen. Alternativ greifen Sie auf Bestellanalysen und Mindestlagerbestände zurück und erzeugen so bequem Sammelbestellungen bei Ihren Lieferanten.    


VERSANDSCHNITTSTELLE

QUIXOFFICE verfügt über eine Schnittstelle zum effektiven Datenaustausch mit gängigen Versanddienstleistern wie z.B. UPS, DHL, Hermes, GLS, DPD, TNT, FedEx, GO! Express und Logistics, PARCEL.ONE und viele mehr. Preisabfragen, -vergleiche, Paketlabels und Trackinginformationen zur Sendung können direkt aus dem Lieferschein erstellt und abgerufen werden.

Zur Übersicht für den Fahrer und einfachen Kontrolle für den Lageristen können Sie Abhollisten generieren.


LIEFERSCHEINE

Aus Aufträgen können Sie direkt Lieferscheine erstellen, mit dem Versandtracking verknüpfen und individuelle Anpassungen wie z.B. eine abweichende Lieferadresse hinterlegen.

QUIXOFFICE vermerkt automatisch, ob es sich um eine Komplett- Teil- oder Restlieferung handelt.


PROVISIONSMANAGEMENT

Individuelle Provisionen für interne sowie externe Mitarbeiter können auf verschiedener Basis erfasst und die entsprechende Abrechnung ausgewertet werden.    

Weitere Features

Artikel-/ Lagerverwaltung

Auftrags-/ Rechnungswesen

Dokumenten-Management

Einkauf

Kontakte / CRM

Management

Personal / HR (Human Recources)

Vertrieb